事務
メンバー
288万円~300万円 (24万円~28万円)
~50名
クライアントが抱える「人材」に関する課題解決につながるソリューションを提供しています。
時代の変化とともに複雑になっていく「人材」に関する課題を解決すべく、“人材パートナー”として、事業を展開しています。
事業会社や法律事務所へ事務スタッフを派遣し、運営をサポートする事業を展開していきます。
◇ベンナビ スタッフィング
└法律事務所が抱える人手不足・人件費削減・採用コストの高騰といった課題解決のためのサービス。
「関わる人を誰よりも深く幸せにすることでよりよい社会の実現に貢献する。」
ライフスタイルやキャリアプランが多様化する現代、働き方の選択肢も多種多様。
私たちは「働き方」が、「幸せのなりかた」に直結していることを理解しています。
私たちは価値観を尊重し、幸福の追求を支える、一歩先を行く人材パートナーです。
≪事務職×専門性の高いスキルという軸で、法律事務所の事務職に挑戦!≫
ご本人のスキル感によっては、PCのデータ入力や電話対応、書類の不備確認とカンタンな事務業務からスタートいただきます。
【就業スタイル】
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ご入社いただいた方には、都内にある法律事務所や事業会社の運営を支える事務スタッフとして勤務いただきます。
無期雇用の派遣社員として、希望や適性に合わせて配属先企業を決定します。
※就業先は、一都三県にある事業会社や法律事務所などをご用意しています。
※年1回の人事評価やインセンティブでお祝い金を支給する資格取得制度があり、収入アップのチャンスもあります。
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ご本人のスキル感によっては、PCのデータ入力や電話対応、書類の不備確認とカンタンな事務業務からスタートいただきます。
仕事内容例:
・一般事務(PCを使用した書類作成や管理、会議調整、顧客対応など)
・OA事務(WordやExcelなどを使用したデータ管理、集計・分析、資料作成など)
・電話対応(法律相談をされる方や関係各所の電話対応を想定)
【お仕事例を一部ご紹介】
A法律事務所
■弁護士サポート業務
∟弁護士と協力して、法律関係事務全般を実施。 依頼者のヒアリングや依頼者家族のサポート、裁判所に出向いて書類を提出する業務など
■システム入力、事件管理
∟専用のシステムで依頼者の情報を入力したり、事件の進捗を管理
■一般事務
∟支部の備品管理や書類の管理など
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B法律事務所
■資料の発送手配
■資料発送に伴う管理表の作成
■既存営業先のフォロー業務(電話業務)
■その他電話応対(主として所内対応を想定)
■出張手配
∟レンタカー・宿泊施設の予約、出張用荷物の手配、訪問先へリマインドの連絡など
■各種メール応対
■スケジュール登録
■営業先リスト(Excel)の管理、編集
■お礼状等の文書(Word)作成
■その他上記に付随する業務など
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C法律事務所
■主に書類作成、コピー、ファイリング等
■発送手配等
■スケジュールの確認
■メール、ラインでのご相談に対しての返信対応
■電話対応
∟初回の問合せ対応、弁護士への取次、聞き取りした情報を専用システムへ入力、メールやラインでのご相談に対しての架電など
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D事業会社
■管理システムへの入力作業
■受付手配や作業手配
■ファイリング
■電話対応
∟取引先からの各種問い合わせ・お客様から直接かかってきた電話の対応、各部署に問い合わせ(在庫の確認、案件の詳細確認の電話)など
■メール対応
■書類対応
■他社にない魅力・強み
(1)配属先は、法律事務所か事業会社のどちらかで、メインは法律事務所
∟法律事務所では、一般事務・パラリーガル業務・総務庶務・採用アシスタント業務・経理アシスタント業務など、事業会社では、営業事務・経理・総務庶務・採用アシスタント業務などをお任せする可能性があります。
(2)配属先で安心して働いていただけるよう入社後の研修やサポート体制を整備!充実した教育環境でスキルアップが可能◎
∟最大10日間におよぶ研修のほか、半年に1度の集合研修(参加必須だが勤務時間内に実施)/キャリア形成のための臨時研修(参加任意)/配属先での良い発見や学びを共有しあうナレッジ制度/スタッフ同士で入社後のサポートやナレッジの共有などに対しての感謝を伝え合う「ありがとうカード」を多く伝えた人・伝えられた人を半年に1度表彰する制度/「ヒトタスをもっとよくしたい!」と会社の制度やイベント等に対する意見箱の設置など、事務職としての能力開発やキャリア形成を積極的に促進させるような取り組みを順次導入しています。
(3)入社してから数か月というスピード感で配属先での正社員登用の実績あり◎
∟設立してから1年足らずで、ヒトタスの正社員から配属先の正社員に転籍しているスタッフが複数名います。「いずれは自社事務として働くこともキャリアの選択肢の1つとして考えたいけれどスキルや経験が足りない」「職場環境などをちゃんと知ったうえでチャンスがあれば自社事務として働きたい」といった求職者様にとっては相性の良い職場環境であると考えています。もちろん、転籍せずにヒトタスの正社員として活躍しつづけていただくことも歓迎です♪
※ヒトタスの研修内容や配属先での職場環境・業務内容、転籍者の詳細は、企業ホームページの採用情報「ヒトタススタッフインタビュー」「運営スタッフインタビュー」にて紹介していますので、興味のある方はぜひ目を通してみてください◎
■社風
・若いメンバーが多いので、明るく活気があり、風通しが良い職場環境です。
・上場企業のグループ会社なので、法令順守の意識が強く、残業を良しとせず、効率的に仕事を進める文化です。
・「関わる人を誰よりも深く幸せにする」という企業ビジョンを重視しているので、相互に助け合う文化が醸成されています。
想定年収
288万円~300万円
⽉給24万円~28万円
勤務地新宿・池袋・六本木・赤坂エリアが中心!
千葉、埼玉、神奈川にも各1社づつ勤務先がありますが、アサインされるケースは稀です。
勤務時間9:00~18:00
⽉間平均残業時間月10時間以内
■勤務時間
・フルタイム(8時間稼働+1時間休憩)勤務可能者
・想定就業先の勤務時間の割合は、9時~18時(7割)、9時30分~18時30分(1割)、10時~19時(2割)です。
休日土日祝
年間休日123日
休暇制度介護休暇、有給休暇、産休・育休、慶弔休暇、特別休暇、夏季休暇、年末年始休暇
福利厚⽣・諸⼿当持株会制度、資格手当、健康診断、交通費支給、社会保険完備
その他の福利厚⽣・諸⼿当e learning ツールの無料利用(5,300レッスン以上)、TUNAGベネフィット(コンビニやカフェ、映画館など、日常的に使える厳選された福利厚生メニュー)、妊活・不妊治療に関する無料相談窓口&無料検査、資格取得に対するインセンティブ支給
会社名 | 株式会社ヒトタス https://hito-tasu.co.jp/ |
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住所 | 東京都新宿区西新宿6丁目3番1号 新宿アイランドウイング12F |
業種 | 人材・BPO |
設立年 | 2023年8月 |
従業員数 | ~50名 |